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- 集裝箱班輪管理系統(tǒng) RODUCT CENTER
致力于為航運企業(yè)提供全流程、全球化、智慧化、SaaS化的，由業(yè)務(wù)流程驅(qū)動操作及管理的集裝箱班輪管理系統(tǒng)。
【核心應(yīng)用目標(biāo)】
集團化管理：全球部署、全球協(xié)作、全球管理
系統(tǒng)基于集團管理架構(gòu)，支持航運企業(yè)在全球部署分/子公司，進行實時、高效的全球業(yè)務(wù)協(xié)同及數(shù)據(jù)共享，以實現(xiàn)全球化統(tǒng)一管理。
針對航運企業(yè)，提供了從裝運港到卸貨港的全程跟蹤、精準(zhǔn)協(xié)作的特色功能。
本地化服務(wù)及協(xié)作，電子訂艙平臺提升客服水平
系統(tǒng)同時注重本地化服務(wù)及協(xié)作，通過一系列標(biāo)準(zhǔn)化的EDI規(guī)范或接口，實現(xiàn)與本地上下游企業(yè)進行高效、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)傳輸。
電子訂艙平臺作為航運企業(yè)面向本地的服務(wù)端口，提供了一系列在線交互功能。
業(yè)務(wù)流程驅(qū)動式的管理規(guī)范
系統(tǒng)集成的工作流引擎（BPM），幫助航運企業(yè)建立各種業(yè)務(wù)場景的規(guī)范業(yè)務(wù)流程或?qū)徟鞒�，并�?qū)動用戶及時對業(yè)務(wù)跟蹤或系統(tǒng)操作，大幅提升業(yè)務(wù)及團隊管理水平。
所有航線運營環(huán)節(jié)信息化、智慧化
系統(tǒng)具備完整的集裝箱班輪航線運營所需功能， 全面整合客服部、船務(wù)部、單證部、箱管部等操作部門的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)部門間的數(shù)據(jù)自動化、智慧化聯(lián)動。
業(yè)務(wù)、結(jié)算、財務(wù)一體化的企業(yè)資源管理平臺
系統(tǒng)同時提供了客戶管理、費用結(jié)算、財務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析等綜合管理功能，幫助企業(yè)搭建一站式的資源管理平臺。同時，系統(tǒng)具備高度的開放性，支持企業(yè)進一步整合其它管理系統(tǒng)。
【功能矩陣助力破局、提升】
【電子訂艙平臺】
1.航線及本地化服務(wù)資訊查詢
電子訂艙平臺作為航運企業(yè)的本地化服務(wù)窗口，提供了航線運營的公共信息查詢功能和服務(wù)資訊查詢等。
如船期查詢、船舶動態(tài)查詢、貨物跟蹤查詢、資訊查詢及附件下載。
2.上下游企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同
電子訂艙平臺可授權(quán)上下游企業(yè)用戶登錄操作，如貨代/貨主、船代、修箱公司等企業(yè)類型用戶。
相關(guān)企業(yè)用戶可在線查詢數(shù)據(jù)或進行業(yè)務(wù)協(xié)同操作，相關(guān)操作或數(shù)據(jù)則實時同步至集裝箱班輪管理系統(tǒng)。
3.在線訂艙、動態(tài)跟蹤及單證協(xié)同
貨代/貨主可在線提交訂艙申請，并可自助跟蹤訂艙動態(tài)�？沙掷m(xù)提交補料信息、可進行在線改單申請、提交申報數(shù)據(jù)&VGM信息、
提交及確認(rèn)提單信息、提交電放申請、提交用箱免費期延長申請、導(dǎo)出及下載相關(guān)表單等。
4.修箱評估協(xié)同
修箱公司用戶通過電子訂艙平臺提交修箱評估單及其繁多的照片等附件。對修箱評估單的確認(rèn)結(jié)果進行查詢、跟蹤。
航運企業(yè)箱管部用戶可實時在集裝箱班輪系統(tǒng)中查詢到在線提交的修箱評估單，并進行審核、確認(rèn)。
【船務(wù)管理】
1.船舶管理及租船合同
管理航運企業(yè)自營或買艙船舶規(guī)范信息，設(shè)置船東、默認(rèn)運營航線等。
租船合同管理包含計費方式、起租油量等合同基本信息及租金、通訊費等費用明細(xì)信息，支持多級租船合同審批流程。
可按周期生成租金等費用，可扣除免租周期費用。
2.班輪計劃及船舶動態(tài)跟蹤
系統(tǒng)班輪計劃包含航班管理（每周周期性計劃）及船期管理（具體日期的航次計劃）模塊。
可批量預(yù)置航次表，航次表包含計劃港序、實際港序及各種截止時間信息。支持調(diào)整港序、取消/增加掛港操作。
船舶動態(tài)跟蹤模塊管理船舶在各港口、各碼頭的各種動態(tài)（抵港、靠泊、離泊、開港、起錨、下錨、裝/卸船開工/完工）作業(yè)時間
及船舶狀態(tài)信息（航行時間、航程、重輕油存油/加油數(shù)量、各種箱型裝載量、吃水、穩(wěn)性、延誤原因等）。
3.加油管理及油耗結(jié)算
管理船舶的加油信息：船舶、供應(yīng)商、加油地點、下單時間、加油時間、重/輕油量、重/輕油單價、重/輕油含硫率等信息。
支持計算油耗及生成船舶加油費用明細(xì)。
燃油庫存模塊支持油耗結(jié)算：綜合起租油量、船舶動態(tài)匯報存油、加油記錄，實時查詢船舶在不同港口、不同時間節(jié)點的重、
輕油存油量，可生成及導(dǎo)出耗油明細(xì)表、航次耗油統(tǒng)計表。
4.港使費率合同管理
船務(wù)費率模塊（港使費率合同管理）管理碼頭、理貨、船代等各種供應(yīng)商費率合同，支持費率合同多級審批管理。
同時，支持維護通用的應(yīng)收費率，設(shè)置合同費率有效期，可上傳費率合同附件。
船務(wù)費率支持精細(xì)化條件（尺寸、箱型、空重、航線、裝港、卸港、碼頭、運輸條款、箱主等）設(shè)置，實現(xiàn)費率的匹配優(yōu)先級配置。
【運價合約管理】
客戶定制化合約管理
運價合約管理模塊是管理與客戶（委托方、訂艙方）簽訂的運價協(xié)議，支持合約的多級審批。
運價合約包括的基本信息及各種條款、各種條件的海運費、附加費、港雜費等費率信息。支持設(shè)置貨主關(guān)系，防止“套約”情況發(fā)生。
運價合約支持設(shè)置PP/CC結(jié)算方、原始客戶的多方結(jié)算關(guān)系。精細(xì)化的費率條件支持費率匹配優(yōu)化級配置。
【出口&進口協(xié)作】
1.全方位&全流程管理
全程的航運信息及流程跟蹤管理，提供出口模塊及進口模塊管理裝運港、卸貨港數(shù)據(jù)及操作，
通過關(guān)鍵操作（單證及費用Confirm、POL改單、電放通知、附件同步）以達到出口、進口數(shù)據(jù)的實時共享及作業(yè)協(xié)同。
提供訂艙管理、申報管理、提單管理等模塊，以對各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行獨立管控。
支持差異化的業(yè)務(wù)流程跟蹤，如COC、SOC業(yè)務(wù)執(zhí)行的流程節(jié)點不同。支持拆并單、轉(zhuǎn)船、退載、改單等異常操作。
支持日常多樣化表單的導(dǎo)出（提單、整船艙單等）。通過EDI導(dǎo)入或?qū)С觥⒔涌趯拥确绞綄崿F(xiàn)與本地化系統(tǒng)或平臺的數(shù)據(jù)對接。
除跟蹤主航次外，系統(tǒng)支持多式聯(lián)運的數(shù)據(jù)維護及作業(yè)跟蹤。
2.自動化操作
訂艙或提單關(guān)鍵信息作為條件，自動匹配符合條件的運價合約，并通過運價合約號，自動生成合約費用明細(xì)，產(chǎn)生預(yù)估（訂艙）或最終（提單）航次費用清單。
申報管理：接收電子訂艙平臺提交的申報數(shù)據(jù)及VGM信息，可導(dǎo)出報關(guān)預(yù)配數(shù)據(jù)、VGM信息表單等。
出口提單管理：提供單證及費用同步（Confirm操作）、同步后更改推送（POL改單）；可批量簽單或電放，生成電放號，同步至進口提單。
3.用箱免費期管控
FreeTime （用箱免費期，亦稱F/T）申請模塊可管理客戶提出的用箱免費期延長申請單，并對申請單進行多級審批。
系統(tǒng)支持已經(jīng)完成單證Confirm至目的港且未計算及生成超期費的提單箱型發(fā)起申請。
系統(tǒng)對用箱免費天數(shù)的控制可精確至箱型。FreeTime申請數(shù)據(jù)可包含提單不同箱型在POL、POD的場外、場外、插電的申請免費天數(shù)。
確認(rèn)或調(diào)整免費天數(shù)，完成審批后，自動更新對應(yīng)箱型的免費天數(shù)至提單的箱F/T中，作為計算集裝箱場內(nèi)、場內(nèi)超期費的免費天數(shù)依據(jù)。
客戶可通過電子訂艙平臺提交FreeTime申請，集裝箱班輪系統(tǒng)將實時接收到該申請單。
【集裝箱管理】
1.箱動態(tài)及箱源管理
箱動態(tài)代碼維護：自定義箱動態(tài)代碼，設(shè)置集裝箱動態(tài)的邏輯關(guān)系（前提動態(tài)代碼集）。
箱源管理：管理COC（船東自有）及FreeUse（免費使用）箱，支持EDI及Excel批量導(dǎo)入、租箱合同導(dǎo)入、買入、退租、全損、賣出等操作。
租箱合同：可管理租入、租出合同，可維護租金費率，實現(xiàn)租約的多級審批。租約審批后，自動添加所租入箱號至箱源管理中。
2.箱動態(tài)操作及查詢
箱動態(tài)操作：日常動態(tài)維護、支持EDI&EXCEL動態(tài)導(dǎo)入、批量裝/卸船操作。
異常動態(tài)處理：日常動態(tài)操作中的異常動態(tài)自動轉(zhuǎn)入，可在前提動態(tài)維護后轉(zhuǎn)為正常動態(tài)，或可強制轉(zhuǎn)入正常動態(tài)中。
支持箱動態(tài)的復(fù)雜操作，如套柜申請、互借柜申請，支持申請單的多級審批。
動態(tài)查詢：支持當(dāng)前動態(tài)、歷史動態(tài)、貨柜盤存等查詢。當(dāng)前動態(tài)提示“至今發(fā)生天數(shù)”，以達到提示周旋情況目的。
3.修箱評估及索賠
修箱評估單管理：可導(dǎo)入評估單EXCEL模板數(shù)據(jù)、實現(xiàn)多級審批、可維護修箱明細(xì)、支持評估與批復(fù)數(shù)據(jù)差異、
修箱明細(xì)的責(zé)任方認(rèn)定（客戶/自修）、生成索賠單（針對責(zé)任為客戶的修箱明細(xì)）、修箱附件上傳、接收電子訂艙平臺在線提交的修箱評估單
修箱索賠單管理：索賠單管理及多級審批、完成審批后自動根據(jù)索賠明細(xì)的合計金額產(chǎn)生修箱費用。
4.箱管費率及費用管理
箱管費率管理模塊：箱管三大費用費率合約管理及審批（滯期費&超期費、堆存費&吊箱費、拖車費），支持設(shè)置精細(xì)化條件的不同費率，
支持多檔費率設(shè)置（如超期費不同天數(shù)周期，費率不同），支持應(yīng)收/應(yīng)付費用設(shè)置。
超期費生成、拖車費生成、堆存費&吊箱費生成：根據(jù)條件匹配對應(yīng)箱管費率，設(shè)置費用周期，自動生成費用至箱管應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)模塊中。
箱管費用增減：異常費用或減免費用申請單及多級審批、完成審批后自動生成（正/負(fù)）費用至箱管應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)模塊中、支持針對已生成的費用進行申請減免。
【費用結(jié)算】
1.費用登記及查詢
系統(tǒng)提供船舶/航次/提單/箱管/其它費用管理登記及查詢模塊，實現(xiàn)對航運企業(yè)綜合費用的完全覆蓋。
針對航運業(yè)務(wù)費用登記的特性，系統(tǒng)大部分費用數(shù)據(jù)都是通過批量自動生成而來，如通過運價合約費率、船務(wù)成本費率、通用費率、綜合費率等匹配運算生成。
同時，支持手動添加特殊或異常費用。
同時，支持費用鎖定規(guī)則配置、依據(jù)航次ATD鎖定費用等管控操作。
綜合審批單可對非費用類、費用類申請單進行多級審批；費用類審批單應(yīng)用于合約外費用增減、折扣申請，審批完成后，自動添加到提單費用中。
2.通用費用結(jié)算
系統(tǒng)費用結(jié)算主要包含對賬、開票、收付款核銷等環(huán)節(jié)，分別提供對應(yīng)的功能模塊。支持提單、航次、船舶、箱管、其它費用的統(tǒng)一費用結(jié)算。
各個費用結(jié)算環(huán)節(jié)單據(jù)支持進度跟蹤或多級審批。
提供發(fā)票匯率設(shè)置、應(yīng)付費用補錄發(fā)票號、賬單核銷、賬單開票、發(fā)票核銷、多客戶核銷、核銷余額（匯兌損益）等功能。
支持與稅控發(fā)票接口對接、支持與財務(wù)系統(tǒng)憑證接口對接等。
【數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計】
1.數(shù)據(jù)分析&大屏看板
系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)分析功能，通過大屏看板的形式體現(xiàn)各種數(shù)據(jù)挖掘及綜合分析結(jié)果，為航運企業(yè)宏觀掌握業(yè)務(wù)運營情況及商業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。
支持根據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)分析需求，設(shè)計大屏看板內(nèi)容，并集成于系統(tǒng)中快捷查看。
2.標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計報表
系統(tǒng)提供一系列針對航運業(yè)務(wù)及費用管理需求的統(tǒng)計報表，滿足日�；蛑芷谛越y(tǒng)計需求。
如經(jīng)營快報、航次Booking表、客戶出貨量統(tǒng)計、航次應(yīng)收匯總、應(yīng)收/應(yīng)付數(shù)據(jù)源表、全年貨量統(tǒng)計、COC單周用箱統(tǒng)計需求表、超期費統(tǒng)計表等。
同時，系統(tǒng)的自定義統(tǒng)計報表框架支持為航運企業(yè)提供統(tǒng)計需求定制及設(shè)計相應(yīng)的統(tǒng)計報表。
