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本系統(tǒng)面向第三方物流倉儲企業(yè),提供了物流業(yè)務管理、倉儲業(yè)務管理、保稅業(yè)務管理。涉及內外銷運輸業(yè)務管理、外銷貨物報關管理;倉庫普通作業(yè)與掃碼作業(yè);保稅貨物賬冊管理、財務管理、統(tǒng)計分析、第三方接口等。


1、客戶管理

包含客戶管理、供應商管理、合同管理。主要信息包含:客戶代碼、客戶全稱、公司地址、開票信息、結算賬期、所屬集團、相關聯(lián)系人等。


2、訂單&運輸管理

涉及內外銷運輸業(yè)務訂單的維護、運輸調度、回單管理、第三方車隊簽收單上傳、普貨貨物報關操作。


3、倉儲管理

根據倉庫作業(yè)方式不同,分為普通作業(yè)與掃碼作業(yè)。

普通作業(yè)包含:入庫訂單、出庫訂單、待入庫貨物、待出庫貨物、移位操作、盤點管理、出入庫查詢、實時庫存查詢、歷史庫存查詢。


掃碼作業(yè):基于客戶的數(shù)據報文標準,在PC端完成掃碼入庫訂單和掃碼入庫訂單的維護。在移動端上進行收貨入庫貨物的校驗,對于非客戶通知的入庫貨物會進行語音報警;在移動端上進行出庫揀貨復核和出庫裝車復核。對于不符合出庫貨物在揀貨復核環(huán)節(jié)會進行語音報警,在出庫裝車環(huán)節(jié),再次核驗該貨物是否屬于裝在該車號上,裝車錯誤會進行語音報表。達到在倉庫出庫環(huán)節(jié)實現(xiàn)雙重把關。


4、保稅管理

涵蓋保稅一日游業(yè)務、保稅入庫業(yè)務、保稅出庫業(yè)務、保稅貨物賬冊管理、保稅貨物報關操作、保稅貨物出入庫操作、保稅貨物庫存查詢等。


5、費用管理

主要包含業(yè)務訂單、調度單、報關單、倉庫出入庫單的應收應付費用基于各客戶、供應商的費率標準自動生成。包含:訂單費用登記、應收應付明細管理等。


6、異常費用申請

對于在業(yè)務操作過程中產生的,不屬于與客戶或者供應商合同中約定的費用項目,通過異常費用申請審批流程來實現(xiàn)非常規(guī)費用的登記。根據不同的異常費用類型,走不同的審批流程,在審批通過后自動產生費用項目到各訂單。


7、對賬單管理


8、發(fā)票管理

基于已完成審批的對賬單數(shù)據,進行應收開票審批和應付發(fā)票審核。根據客戶、供應商的賬單和開票日期自動生成發(fā)票的到期日,以便跟進應收款的催款和應付賬款的資金安排。


9、費率管理

基于與客戶、供應商簽訂的合同中約定的收費標準;包含:運輸費率、報關費率、倉儲費率等。靈活多樣的計費方式(按體積、重量、托數(shù)、車型、按票數(shù)、車數(shù)、貨值、報關單數(shù)等)、不同的線路、車型、報關口岸、收貨人、發(fā)貨人、免收量、運輸貨物單雙層、按貨物的計量區(qū)間、保底收費、倉租費(包干、按天)、不同倉庫等標準。


10、運費上限控制

調度部門安排個體車輛進行運輸操作。運營管理部門通過市場調研,根據不同線路、不同收費標準制定合理的運價上限。運費上限控制參數(shù)包含:起運地、目的地、計費方式(按重量、體積、車型等)設置提醒價、審批價。當調度在辦理運單時,會自動進行判斷,達到提醒價則給予提醒、達到審批價,需要通過運營部門負責審批通過后,方能進行后續(xù)的運費請款操作。


11、倉儲客服查詢

倉庫客戶通過給他們開通的賬號,登陸網上客戶查詢系統(tǒng),可查詢自己貨物在倉庫的出入庫記錄、當前庫存、貨物結存余匯總以及結存余明細。


12、與第三方接口

實現(xiàn)與金蝶云星空、釘釘?shù)谌较到y(tǒng)的對接。


13、統(tǒng)計報表

營運統(tǒng)計報表、倉庫統(tǒng)計報表、財務統(tǒng)計分析。月度經營成本統(tǒng)計分析表、毛得統(tǒng)計分析表、線路運費明細表、供應商月度 費用匯總表、運單協(xié)議毛得表、各車型裝載量匯總表、倉庫裝卸費成本明細表、倉庫每日庫存分析表、賬齡分析、利潤明細表、費用統(tǒng)計表、訂單利潤報表、業(yè)務費用統(tǒng)計表等。


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